Aufträge Einkauf:
Wenn Sie über Verwaltung 
Aufträge Einkauf die Auftragsliste für die einkaufsseitigen
Aufträge öffnen, müssen Sie zunächst die Bestandteile und den Umfang dieser
Liste festlegen. Diese Auswahl nehmen Sie anhand der Auswahlkriterien vor. Es
stehen diese Auftragsarten für den Bereich Einkauf zur Verfügung, mit
denen die gängigen Arbeitsabläufe der Beschaffungsseite abgedeckt werden
können.
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Auftragsart... |
...entspricht dem Vorgang |
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Bestellanfrage |
Wenn Sie im Vorfeld der Bestellung zunächst die Preise und Lieferkonditionen abklären möchten, dann erstellen Sie eine Bestellanfrage. |
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Bestellung |
Sind die Lieferkonditionen akzeptabel, erstellen Sie eine Bestellung mit den gewünschten Artikeln. |
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Rücksendung |
Haben Sie eine Falschlieferung oder mangelhafte Ware von Ihrem Lieferanten erhalten, können Sie diese Auftragsart für die Abbildung dieses Vorgangs verwenden. Somit kann immer nachvollzogen werden, was mit der Ware passiert ist. |
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Eingangsrechnung |
Erhalten Sie von Ihren Lieferanten die Rechnung direkt mit der Ware? Dann ersparen Sie sich den Umweg über den Beleg Wareneingang und erzeugen Sie direkt eine Eingangsrechnung. Diese können Sie selbstverständlich auch an Lexware buchhalter pro übergeben. |
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Lieferantengutschrift |
Haben Sie einen Artikel wieder zurück an den Lieferanten gesendet? Dann haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach die Lieferantengutschrift zu erstellen und die Buchungen an die Buchhaltung zu übertragen. |
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Storno |
Wenn Sie einen buchungsrelevanten Auftrag wie beispielsweise Bestellung oder Rücksendung stornieren, erhalten Sie den Stornobeleg. |
Im Bereich Einkauf unterstützt Sie auch ein weiteres wichtiges Modul: Das automatische Bestellwesen hilft Ihnen bei der Beschaffung Ihrer Lagerartikel.
Wenn Sie über Verwaltung Aufträge Verkauf die Auftragsliste für die verkaufsseitigen
Aufträge öffnen, müssen Sie zunächst die Bestandteile und den Umfang dieser
Liste festlegen. Diese Auswahl nehmen Sie anhand der Auswahlkriterien vor. Es
stehen diese Auftragsarten für den Bereich Verkauf zur Verfügung, mit
denen die gängigen Arbeitsabläufe der Verkaufsseite abgedeckt werden können.
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Auftragsart... |
...entspricht dem Vorgang |
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Angebot |
Haben Sie eine Kundenanfrage erhalten, erstellen Sie im Normalfall ein Angebot mit sämtlichen angefragten Artikeln, eventuell führen Sie auch Alternativpositionen auf. Beachten Sie, dass ein Angebot verbindlichen Charakter hat; das heißt, wenn der Kunde das Angebot annimmt, sind Sie dazu verpflichtet, die Leistungen zu den vereinbarten Bedingungen auszuführen. |
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Auftragsbestätigung |
Nimmt Ihr Kunde das von Ihnen erstellte Angebot an, bestätigen Sie den Auftragseingang mit einer Auftragsbestätigung; die in der Auftragsbestätigung enthaltenen Artikel können optional reserviert werden. |
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Lieferschein |
Wenn die Artikel zur Auslieferung kommen, erfassen Sie einen Lieferschein. Dieses Dokument begleitet die Ware: Beim Kunden ist es die Grundlage für die Wareneingangskontrolle, für Sie als Lieferant ist es der Abliefernachweis. |
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Rechnung |
Wurden die Artikel ordnungsgemäß ausgeliefert und vom Kunden angenommen, wird die Rechnung erstellt: Hier erscheinen sämtliche Einzelpreise, Rabatte, Steuer- und Gesamtbeträge sowie die Zahlungsbedingungen. |
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Proformarechnung |
Handelt es sich um eine Lieferung in ein Land, das nicht Mitglied der Europäischen Gemeinschaft ist, muss für die Zollabwicklung eine Proformarechnung in mehrfacher Ausfertigung erstellt werden. |
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Sammelrechnung |
Haben Sie mit Ihren Kunden vereinbart, dass Lieferungen eines bestimmten Zeitraums bzw. Projekts in einer kompletten Rechnung fakturiert werden, dann nutzen Sie die Auftragsart Sammelrechnung. |
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Abschlagsrechnung |
Haben Sie Projekte, die sich über mehrere Monate bzw. Jahre erstrecken, können Sie mit Hilfe von Abschlagsrechnungen erfüllte Teilleistungen berechnen. Zum Ende des Projekts werden diese dann in der Schlussrechnung, in der sämtliche Leistungen und Lieferungen abgerechnet werden, berücksichtigt. |
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Gutschrift |
Schickt Ihr Kunde einen Teil der bereits berechneten Lieferung an Sie zurück, können Sie eine Gutschrift erstellen und die Ware direkt wieder ins Lager buchen. Oder haben Sie in der Rechnung einen falschen Preis aufgeführt bzw. einen Rabatt vergessen, können Sie auch das mit Hilfe der Gutschrift bereinigen. |
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Storno |
Wenn Sie einen buchungsrelevanten Auftrag wie beispielsweise Lieferschein oder Rechnung stornieren, erhalten Sie den Stornobeleg. |
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Internetauftrag |
Nutzen Sie Lexware eShop, dann können Sie die Bestellungen aus Ihrem Webshop einfach und schnell nach Lexware warenwirtschaft pro übernehmen: Diese stehen Ihnen dann als Internetaufträge zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. |