Tool zum Verkürzen übergroßer PST- und OST-Dateien

Wenn Sie Outlook starten oder versuchen, eine Persönliche Ordner-Datei (.pst) oder Offlineordnerdatei (.ost) zu öffnen, wird möglicherweise folgende Fehlermeldung angezeigt: <Dateipfad> steht hierbei für den Pfad zu der PST-Datei.

Das Ausführen der Anwendung zum Reparieren des Posteingangs ("Scanpst.exe") behebt das Problem nicht.

Dieses Problem tritt auf, da die PST- und OST-Dateien eine Größenbeschränkung von 2 Gigabyte (GB) haben. Die Fehlermeldung wird angezeigt, wenn diese Größe überschritten wird. Die Anwendung zum Reparieren des Posteingangs kann dieses Problem nicht beheben.

Downloaden Sie die folgende Datei vom Microsoft Download Center, um dieses Problem zu beheben: Hinweis: Verwenden Sie die Anwendung, um eine gekürzte Kopie der PST-Datei zu erstellen. Die nach Abschluss der Anwendung vorhandene Kopie enthält nicht alle der ursprünglichen Daten, da die Anwendung eine vom Benutzer festgelegte Datenmenge der Datei abschneidet.

Einschränkungen für die Wiederherstellung mit dem 2GB-Verkürzungstool:

• Sie müssen 2 GB freien Speicherplatz auf der Festplatte haben, um eine Kopie der PST-Datei erstellen zu können.
• Das Programm verkürzt die PST-Datei auf eine Größe unter 2 GB. Verkürzen Sie die Datei auf eine Größe von 20 bis 25 Megabytes (MB) unterhalb der 2-GB-Grenze, um genügend Platz zum Arbeiten zu haben. Die abgeschnittenen Daten werden aus der neuen Kopie entfernt, d.h., einige Nachrichten fehlen in dieser Kopie.

Mit dieser Vorgehensweise können Sie versuchen, die Daten wiederherzustellen, sie ist jedoch nicht zu 100 Prozent erfolgreich. Wenn das Programm funktioniert, stellt es nicht alle Daten wieder her. (Die abgeschnittenen Daten fehlen.)

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Daten wiederherzustellen:

1. Downloaden Sie das Programm vom Microsoft Download Center:
   http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&amp;displaylang=en
2. Extrahieren Sie die Datei "2gb152.exe" in einen leeren Ordner. Sie müssten die folgenden fünf Dateien vorfinden:
   • Msstdfmt.dll
   • Msvbvm60.dll
   • Pst2gb.exe
   • Readme.rtf
   • Readme.txt
3. Starten Sie das Programm "Pst2gb.exe".
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die übergroße PST-Datei auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
5. Klicken Sie auf Erstellen, wählen Sie Name und Pfad für die zu erstellende verkürzte Datendatei, und klicken Sie dann auf Speichern.
6. Geben Sie die Datenmenge an, die in der PST-Datei abgeschnitten werden soll. Sie können eine beliebige Menge angeben. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie 20-25 MB angeben, aber Sie müssen eventuell mehr oder weniger abschneiden. Wenn Sie z. B. 25 MB abschneiden, und der Vorgang funktioniert, wiederholen Sie diesen, und verkürzen Sie die ursprüngliche PST-Datei um nur 15 MB. Ist dies erfolgreich, versuchen Sie es erneut mit 5 MB. Wenn es bei 25 MB nicht funktioniert, wiederholen Sie den Vorgang, und verkürzen Sie die ursprüngliche PST-Datei um 35 MB. Wenn das nicht funktioniert, erhöhen Sie den Wert, bis der Vorgang erfolgreich durchgeführt wird.
7. Führen Sie die Anwendung zum Reparieren des Posteingangs (Datei "Scanpst.exe") für die verkleinerte PST-Datei aus.
8. Öffnen Sie die reparierte PST-Datei in Outlook.
9. (Dieser Schritt wird empfohlen, ist jedoch optional). Wenn die Datei geöffnet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammordner der PST-Datei, klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf Jetzt komprimieren, um die Komprimierung zu starten. Bei einer Datei dieser Größe kann die Komprimierung 4-8 Stunden dauern.
10. Wenn die Datei nicht geöffnet wird, löschen Sie die verkürzte PST-Datei, und wiederholen Sie den Vorgang mit der ursprünglichen PST-Datei. Schneiden Sie mehr Daten ab als beim ersten Versuch, und wiederholen Sie den Vorgang.
11. Installieren Sie abhängig von Ihrer Outlook-Version folgendes Update. Weitere Informationen dazu finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:
    245025 So erhalten und installieren Sie das Microsoft Office 2000 SR1/SR-1a-Update
    Diese Updates bewirken, dass Outlook nicht zulässt, dass die PST-Datei die Maximalgröße von 2 GB überschreitet. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Größe der PST-Dateien zu verwalten:
    
    
    • Verwenden Sie mehr als eine PST-Datei.
    • Verwenden Sie die Archivierungsfunktion.
    • Speichern Sie Anlagen in einem Dateisystemordner, und löschen Sie sie aus den Nachrichten.

Microsoft hat bestätigt, dass es sich hierbei um ein Problem bei den in diesem Artikel genannten Microsoft-Produkten handelt.

Möglicherweise erhalten Sie die folgende Fehlermeldung, wenn Sie versuchen das 2GB-Verkürzungstool auszuführen: Fahren Sie mit folgenden Schritten fort, wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird.

Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 98 SE, Microsoft Windows ME

1. Kopieren Sie die Datei "MSstdfmt.dll" in den Ordner "C:\Windows\System":
2. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung, und geben Sie den folgenden Befehl ein:
   REGSVR32 C:\Windows\System\MSSTDFMT.DLL

Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000 und Microsoft Windows XP

1. Kopieren Sie "MSstdfmt.dll" in den Ordner "C:\<windir>\System32".
2. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung und geben Sie den folgenden Befehl ein
   REGSVR32 C:\windir\System32\MSSTDFMT.DLL
   , dabei steht windir entweder für das WINNT- oder für das Windows-Verzeichnis.